Laat AI werken binnen de systemen die je kantoor al gebruikt

Een managing partner leest over de nieuwste mogelijkheden van AI.

'Tja,' zucht hij.

Zijn kantoor gebruikt CCH voor fiscale zaken en bewaart jaren aan klantendossiers op gedeelde schijven en in mailboxen.

De term 'versnipperde data' dekt de lading niet eens voor de chaos die hij ziet. Hij weet dat de systemen nooit gebouwd zijn om met elkaar te communiceren. Zijn potentiële AI-project belandt op de stapel 'voor als we de boel ooit op orde hebben' – nog voor het überhaupt gestart is.

Het is een herkenbaar scenario bij talloze kantoren: een migratie van je kernsystemen is een gigantische operatie, en laten we eerlijk zijn, data is zelden direct klaar om aan een machine te voeden.

Bekijk het eens door de ogen van je klant: die heeft geen last van deze beperkingen. Klanten hebben niet stilgezeten en gebruiken AI volop in vele facetten van hun bedrijf.

Uit het Ravical-onderzoeksrapport AI's Impact on UK Accounting Clients, uitgevoerd door Censuswide onder 500 Britse mkb-ondernemers en gepubliceerd door TechRound, blijkt dat 70% van de ondernemers tegenwoordig actie onderneemt op basis van AI-advies vóórdat ze contact opnemen met hun accountant.

Hetzelfde onderzoek toont aan dat 92% bereid is meer te betalen voor beter advies dan wat ze nu krijgen.

Klanten handelen nu al op basis van AI-input. En toch… zoeken ze nog altijd naar een scherper antwoord van iemand die ze vertrouwen.

Als je het gevoel hebt dat de tijd begint te dringen, sta je niet alleen.

Hoe AI werkt bovenop je bestaande systemen

AI bewijst vandaag al zijn waarde, direct bovenop de platforms die je kantoor nu al gebruikt. Klanten van Ravical ervaren dat dagelijks.

Hoe? Cloudsoftware zoals Xero of QuickBooks biedt interfaces waarmee AI klantdossiers en actuele deadlines rechtstreeks uitleest.

Voor on-premise pakketten zoals CCH of een oudere Sage-installatie draait er een compact, veilig proces binnen het eigen netwerk van het kantoor. Dit benadert alleen de data die nodig is voor de taak, terwijl klantgegevens veilig binnen je eigen muren blijven.

En die versnipperde data?

AI haalt waardevolle resultaten uit onvolledige, gemengde data – lang voordat die droom van een perfect datawarehouse werkelijkheid wordt.

Het leest ongestructureerde e-mails en geüploade rapporten, en levert vervolgens een grondig onderbouwd concept inclusief bronvermelding op, klaar voor finale controle door een medewerker.

Praat met een expert: AI toepassen binnen kantoren met legacy-systemen

AI inzetten zonder trek te hebben in een ingrijpende rip-and-replace-operatie van je IT? Neem contact op met een van onze AI-experts en ontdek hoe AI functioneert bovenop de software die je kantoor al gebruikt.

VK en Ierland: AI for Accounting and Tax Firms in the UK and Ireland
België: AI for Accountancy in Belgium
Nederland: AI for Accountancy in The Netherlands