workspace

Elk inzicht begint met context.

De centrale kennislag die al je kantoordata bundelt in één AI-ready context. Van CRM en e-mailhistorie tot facturatie en documentbeheer: geef AI het complete plaatje voor nauwkeurige, gepersonaliseerde inzichten.

Ravical-Context connector - Elk inzicht begint met context.

Capaciteit binnen je kantoor

De capaciteit die je kantoor nodig heeft om te groeien, is al in huis. Met Ravical dragen je mensen en AI samen het klantwerk, zodat groei niet langer afhangt van je volgende hire.

GEHEUGEN

Het kantoor kent elke klant

Alles wat je kantoor over een klant weet, komt samen op één plek: gegevens uit je systemen, afspraken uit calls en e-mails, jarenlange kennis van collega's en de inzichten die Ravical continu verzamelt. Elk signaal, elke workflow en elk voorstel dat volgt, bouwt hierop voort.

Realtime kansen signaleren

Signaleer advieskansen direct: wanneer een klant uitbreidingsplannen, veranderende wetgeving of operationele knelpunten noemt, verborgen in dagelijkse communicatie.

Automatische leadkwalificatie

AI beoordeelt welke kansen aansluiten op de expertise en capaciteit van je kantoor. Zo zie je alleen de meest waardevolle leads met duidelijk omzetpotentieel.

Signaaldetectie op grote schaal

Analyseer gelijktijdig elke e-mail van klanten binnen je hele kantoor. Zo verdwijnt er geen enkele kans in de dagelijkse drukte en ziet geen enkele professional iets over het hoofd.

Uit elk systeem en elk gesprek

Klantdata uit je CRM, het boekhoudpakket en het documentbeheer staat direct naast de inzichten uit het laatste gesprek en de recentste e-mailthread. Elke sessie en output wordt automatisch aan de juiste klant gekoppeld.

De kennis van je team, geborgd

Een voorkeur, een zorg, een genomen beslissing of een belangrijke voorwaarde. Adviseurs leggen nieuwe inzichten in één regel vast, direct beschikbaar voor elke collega die daarna met deze klant werkt.

Wat AI leert, blijft ook bewaard

Terwijl Ravical een klantdossier doorneemt, legt het alle vastleggingen vast, inclusief bron. De volgende workflow start zo altijd met een completer beeld dan de vorige, ongeacht wie ermee aan de slag gaat.

Ravical-Context-connector - Client Memory Engine

SIGNAAL

Kansen detecteren

Kansen voor extra omzet én risico's zitten verborgen in de e-mails, documenten, cijfers en gesprekken die je kantoor al dagelijks verwerkt. Ravical analyseert ze allemaal, voor elke klant, en brengt direct naar voren wat jouw aandacht verdient.

Matching op basis van expertise

Wijs gedetecteerde kansen direct toe aan teamleden met de juiste vakkennis en ervaring om de lead doeltreffend te converteren.

Klantrelaties behouden

Borg de continuïteit door rekening te houden met bestaande klantrelaties en de engagement history bij het toewijzen van follow-upacties.

Inzicht in je werkdruk

Verdeel opportuniteiten strategisch over je team, voorkom overbelasting van sleutelfiguren en garandeer tijdige opvolging van je klanten.

Meer kanalen dan je team kan bijhouden

E-mails van klanten, veranderende wetgeving, opvallende cijfers, gesprekken, documenten en lifecycle events. Geen enkel team houdt dit allemaal bij voor elke klant. Daarom doet Ravical het voor je.

Extra diensten voor je hele portefeuille

Een holdingstructuur-review, een R&D-belastingvoordeelcheck of een opvolgingsplan. Ravical vindt de klanten die diensten nodig hebben die ze nu nog niet afnemen, schat de potentiële waarde in en laat je die kansen direct kwalificeren of als gerichte campagne uitrollen over een segment.

Risico's, tijdig gesignaleerd

Een register dat nooit is bijgewerkt, een btw-aangifte die eraan komt terwijl er facturen ontbreken, een deadline over drie weken. Ravical signaleert elk punt direct met de juiste urgentie, zodat je kantoor het oplost vóór de klant of toezichthouder dat doet.

Ravical-Context-connector - Client Memory Engine

WORKFLOWS

Hoe je workflow werkt

Workflows maken de werkwijze van je kantoor herhaalbaar. Elke workflow laadt de klantcontext, doorloopt de stappen, schakelt de juiste expertise in en stopt waar de adviseur dat bepaalt. Zo verloopt hetzelfde werk voor elke klant op exact dezelfde manier.

Realtime kansen signaleren

Signaleer advieskansen direct: wanneer een klant uitbreidingsplannen, veranderende wetgeving of operationele knelpunten noemt, verborgen in dagelijkse communicatie.

Automatische leadkwalificatie

AI beoordeelt welke kansen aansluiten op de expertise en capaciteit van je kantoor. Zo zie je alleen de meest waardevolle leads met duidelijk omzetpotentieel.

Signaaldetectie op grote schaal

Analyseer gelijktijdig elke e-mail van klanten binnen je hele kantoor. Zo verdwijnt er geen enkele kans in de dagelijkse drukte en ziet geen enkele professional iets over het hoofd.

Direct gebruiksklaar

Ravical bevat een bibliotheek met workflows voor de taken die elk kantoor wekelijks uitvoert: van de review van een jaarafsluitingsdossier tot een CGT-aangifte, Wwft-klantacceptatie of een maandelijks board report. Ze staan direct vanaf je eerste login klaar, handig gefilterd per servicelijn.

Gebouwd door jou

Met de workflow builder leg je jouw beste werkwijze vast, inclusief je eigen templates, bronnen en reviewstappen. Zet één goede sessie direct om in een workflow en pas deze toe op je hele klantenbestand.

Niets gaat de deur uit zonder goedkeuring van de partner

Elke workflow eindigt met de reviewstap die jouw kantoor bepaalt: van een concept voor de dossierbeheerder tot een vier-ogen-principe voor gevoelig werk. De beslissing blijft altijd bij wie de verantwoordelijkheid draagt.

Ravical-Context-connector - Client Memory Engine

PRIJS

Standaard op basis van waarde

Werk dat via Ravical verloopt, krijgt automatisch een prijsvoorstel op basis van het resultaat. Dit is gebaseerd op de historiek van je kantoor, je tarievenkaart en de aard van het advies. Je controleert het voorstel zelf voordat het naar de klant gaat.

Matching op basis van expertise

Wijs gedetecteerde kansen direct toe aan teamleden met de juiste vakkennis en ervaring om de lead doeltreffend te converteren.

Klantrelaties behouden

Borg de continuïteit door rekening te houden met bestaande klantrelaties en de engagement history bij het toewijzen van follow-upacties.

Inzicht in je werkdruk

Verdeel opportuniteiten strategisch over je team, voorkom overbelasting van sleutelfiguren en garandeer tijdige opvolging van je klanten.

Het rendement beweegt mee met het werk

Kost een opdracht twee uur in plaats van tien? Dan factureer je nog steeds de werkelijke waarde van het resultaat. Value pricing zorgt dat je kantoor groeit, terwijl je minder uren draait.

Eén centrale plek om te reviewen en goed te keuren

Elke voorgestelde prijs verschijnt inclusief onderbouwing in het facturatieoverzicht. De adviseur keurt hem goed, past hem aan of markeert hem als niet-factureerbaar — direct op de plek waar het werk is gedaan.

De pricing van je kantoor, steeds slimmer

Elke goedgekeurde prijs bouwt mee aan de historiek van je kantoor. Zo sluiten voorstellen op termijn naadloos aan op hoe jij dit type werk voor dit type klant beprijst.

Ravical-Context-connector - Client Memory Engine